Ghana excited to take part in next phase of H2O Collaboration
Posted on February 8, 2016
Primary school children in the Volta region of Ghana use a new spigot to wash their hands.
By Ako Odotei, a member of the Rotary Club of Tema, Ghana, Africa. This is the first in a series of planned posts from Rotary members involved in the Rotary-USAID International H2O Collaboration that supports lasting, positive change to water, sanitation, and hygiene (WASH) initiatives.
When the Rotary-USAID International H20 Collaboration asked Rotary clubs in Ghana to participate in the second phase of the partnership, there was a lot of excitement as well as some trepidation. US$4 million (the amount the collaboration has committed to each country for 2015-18) is a lot of money!
Even though we were successful the first time around (from 2009 to 2013), setting up a national project between clubs can bring some challenges of their own. We didn’t want clubs to feel as if the project was being forced on them. So we began by promoting the benefits of this partnership and project to club leadership.
Club leaders were informed of the long-term nature of the project, and the importance of choosing members with skills to ensure a successful outcome. To collect information and data, we asked local Rotaractors to help. We anticipate 34 clubs will participate.
As far as I am concerned, Rotary is all about fellowship and service and the collaboration presents Rotary members the opportunity to have a meaningful connection with the local communities and direct beneficiaries.
We are expected to raise $200,000, so securing an international partner and other club/district contributors are essential. To find an international partner, we advertised in theWater and Sanitation Rotarian Action Group (WASRAG) bulletin. Thanks to the support of Past District Governor Ron Denham, we received a lot of interest and we secured a partnership with District 6380 (parts of Ontario, Canada, and Michigan, USA). We have worked with them in the past and are excited to once again work together. We would like to secure more District Designated Funds and/or cash contributions, so if you are interested, please email us at rotaryusaid@rotary.org.
In April 2015, the host project management committee, Global Communities (USAID’s implementing partner) and USAID Mission-Ghana began discussions with the Community Water and Sanitation Agency (the government agency in charge of rural water and sanitation in Ghana). Six areas in the northern, southern, western, and eastern regions were selected based on a needs assessment done by the Community Water and Sanitation Agency. From these regions, 13 districts were selected and approximately 130 communities have been earmarked for intervention. After the club committees are trained, we will conduct a needs assessment and verify needs in those 130 selected communities, then begin implementing the project in March 2016.
Some struggles we faced were getting all organizations on the same page. We are finalizing a plan which will include monthly informational meetings between the host project management committee, Global Communities, and the USAID Mission for updates, additional strategic planning and coordination of all activities.
About the author: Ako Odotei is chair of the host project management committee in Ghana for the Rotary-USAID International H2O Collaboration. The host project management committees are responsible for the oversight and coordination of the partnership on the ground in their countries.
เขียนโดย อาโก โอโดเตอิ สมาชิกสโมสรโรตารีเทมา ประเทศกาน่า
บทความนี้เป็นฉบับแรกจากจำนวนหลายฉบับที่จัดทำเป็นชุดโดยสมาชิกสโมสรโรตารีในโครงการร่วมมือระหว่างยูเสดและโรตารีในชื่อว่า H2O ที่จะสนับสนุนความริเริ่มโครงการน้ำสะอาดและสุขอนามัยที่สร้างความเปลี่ยนแปลงในทางบวกและยั่งยืน
ตอนที่โครงการร่วมมือ H2O ของโรตารี-ยูเสด (USAID - United States Agency for International Development องค์การพัฒนาระหว่างประเทศแห่งสหรัฐอเมริกา) ได้ติดต่อไปที่สโมสรโรตารีในกาน่า เพื่อขอให้ช่วยประสานงานในโครงการนี้ในขั้นที่สอง คนที่นั่นต่างแสดงความตื่นเต้นและวิตกกังวล เพราะเงินจำนวนสี่ล้านเหรียญสหรัฐ ที่จะใช้ตลอดโครงการนี้ระหว่างปี พ.ศ.๒๕๕๘ - ๒๕๖๑ นั้นเป็นเงินจำนวนมากทีเดียว
แม้ว่าเราจะประสพความสำเร็จในขั้นแรกที่มีระยะเวลาดำเนินการระหว่างปี พ.ศ.๒๕๕๒ - ๒๕๕๖ โดยได้จัดตั้งโครงการระดับประเทศร่วมกับสโมสรต่าง ๆ สร้างความท้าทายให้เกิดขึ้นในบรรดาผู้ที่เกี่ยวข้อง เราไม่ต้องการให้สโมสรรู้สึกว่าเรากดดันให้เขาต้องมาเข้าร่วมกิจกรรมแบบนี้ ดังนั้นเราจึงจัดให้มีการบอกกล่าวกับผู้นำสโมสรทั้งหมดถึงประโยชน์ที่หุ้นส่วนในโครงการนี้จะได้รับ
ผู้นำสโมสรรับทราบถึงผลได้ผลเสียที่จะเกิดขึ้นจากโครงการนี้ในระยะยาว และมีความจำเป็นเพียงใดที่จะต้องมีการคัดเลือกสมาชิกที่มีทักษะเข้าร่วมเพื่อประกันความสำเร็จของโครงการ ดังนั้นเราจึงมีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลให้มากพอ เราจึงขอความช่วยเหลือไปยังสโมสรโรตาแรคท์ ซึ่งคาดว่าจะมีสโมสรต่าง ๆ ทั้งสิ้น ๓๔ สโมสรเข้าร่วม
ที่ผมเข้าใจคือโรตารีเน้นเรื่องของมิตรภาพและการบำเพ็ญประโยชน์ และการร่วมมือกันระหว่างสโมสรกับชุมชนก็ช่วยเสริมสร้างความหมายในความสัมพันธ์ที่มีต่อกัน ตลอดจนคนที่ได้รับประโยชน์จากโครงการด้วย
เราหวังว่าจะสามารถหาทุนได้จำนวน ๒๐๐,๐๐๐ เหรียญ ดังนั้นการหาหุ้นส่วนจากต่างประเทศและสโมสรหรือภาคโรตารีต่างประเทศจึงเป็นหัวใจสำคัญ วิธีการหาผู้ร่วมโครงการจากต่างประเทศนั้น เราใช้วิธีการลงโฆษณาในจดหมายข่าวของ กลุ่มปฏิบัติการน้ำและสุขาภิบาลของโรตารี ด้วยความช่วยเหลือจากอดีตผู้ว่าการภาครอน เดนแฮม มีการตอบรับเข้ามามาก และเราก็เลือกภาค ๖๓๘๐ (บางส่วนของออนแทริโอ ประเทศแคนาดา กับมิชิแกนของสหรัฐอเมริกา) เราเคยทำงานร่วมกับภาคนี้มาก่อนแล้ว และดีใจที่จะได้ร่วมงานกันอีก เรายังคงต้องการเงินจากกองทุนภาค (DDF) หรือเงินสดสมทบในโครงการนี้ ดังนั้นหากมีผู้สนใจ กรุณาติดต่อเราที่ rotaryusaid@rotary.org
เดือนเมษายน ๒๕๕๘ คณะกรรมการบริหารจัดการที่เป็นเจ้าภาพในโครงการนี้ ซึ่งประกอบด้วยโกลบอลคอมมูนิตี้ (หุ้นส่วนภาคปฏิบัติของยูเสด) และ ยูเสดสาขากาน่าได้เริ่มปรึกษาหารือร่วมกับหน่วยงานน้ำและสุขาภิบาลชุมชน ซึ่งเป็นหน่วยงานของราชการ พื้นที่ ๖ ส่วนในที่ครอบคลุมในภาคทั้ง ๔ คือ ภาคเหนือ ภาคใต้ ภาคตะวันตก และภาคตะวันออก ได้รับการคัดเลือกโดยประเมินความต้องการที่แท้จริงโดยหน่วยงานน้ำและสุขาภิบาลชุมชน จากพื้นที่ ๖ แห่งนี้เราคัดเลือก ๑๓ อำเภอที่มีชุมชนที่เดือดร้อนจริงอยู่ ๑๓๐ ชุมชน เป็นเป้าหมายในการให้ความช่วยเหลือก่อน เมื่อคณะกรรมการของสโมสรได้รับการฝึกอบรมเพียงพอแล้ว เราทำการสำรวจประเมินความต้องการเพื่อตรวจสอบชุมชนทั้ง ๑๓๐ แห่ง ก่อนที่จะเข้าไปทำโครงการจริงจังในเดือนมีนาคม ๒๕๕๙
จุดบกพร่องที่เราพบคือการรวบรวมหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้มาอยู่ในโครงการเดียวกันให้ได้ เรากำลังเร่งทำแผนให้เสร็จสิ้นซึ่งในนั้นจะกำหนดวันประชุมระหว่างเจ้าภาพกับคณะกรรมการบริหารโครงการ โกลบอลคอมมูนิตี้ และตัวแทนจากยูเสด ทั้งนี้เพื่อให้ทุกฝ่ายรับทราบข้อมูลที่ปรับปรุงล่าสุดตรงกัน รวมถึงการ่วมกันวางแผนยุทธศาสตร์และกำหนดความร่วมมือในทุกกิจกรรม
เกี่ยวกับตัวผู้เขียน: อาโก โอโดเตอิ เป็นประธานเจ้าภาพ คณะกรรมการบริหารโครงการในกาน่าสำหรับโครงการความร่วมมือ H2O ระหว่างประเทศ โรตารี-ยูเสด คณะกรรมการชุดนี้มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการดูแลและให้ความร่วมมือกับองค์กรหุ้นส่วน