Rotary's first fiscal year began the day after the first convention ended. The convention of the Rotary Clubs of America was held in Rotary’s birthplace, Chicago, in 1910. |
เคยสงสัยหรือไม่ว่าทำไม ปีบริหารของโรตารีจึงต้องเริ่มต้นในวันที่ ๑ กรกฎาคม ของทุกปี
ในช่วงแรกเริ่มนั้น เราใช้วันแรกหลังจากวันสุดท้ายในการประชุมใหญ่โรตารีสากลเป็นวันเริ่มต้นปีโรตารี และวันเริ่มต้นปีที่เกิดขึ้นครั้งแรกในประวัติศาสตร์โรตารีคือวันที่ ๑๘ สิงหาคม ๒๔๕๓ และในปีต่อมาคือปีโรตารี ๒๔๕๔-๕๕ ก็ใช้ระบบเดียวกัน คือวันแรกของปีบริหารคือวันที่ ๒๑ สิงหาคม ๒๔๕๔
จนกระทั่งการประชุมในปี พ.ศ.๒๔๕๕ คณะกรรมการบริหารมีมติให้เริ่มมีการตรวจสอบงบการเงินของโรตารีสากล (ในขณะนั้นใช้ชื่อว่า "สมาคมแห่งสโมสรโรตารี") ผู้ตรวจสอบบัญชีจึงเสนอว่าควรกำหนดปีการเงินขององค์กรโรตารีให้สิ้นสุดในวันที่ ๓๐ มิถุนายน เพื่อว่าจะได้เผื่อเวลาให้เลขานุการและเหรัญญิกได้ทำสรุปงบการเงินและผลงานได้เพียงพอที่จะนำเสนอในการประชุมใหญ่ประจำปี และนำเสนอแก่คณะกรรมการบริหาร ตลอดจนจะได้จัดทำรายงานให้เพียงพอต่อตัวแทนสโมสรโรตารีทั่วโลกที่จะมาร่วมประชุม
คณะกรรมการบริหารจัดทำเป็นวาระเสนอเพื่อพิจารณา และในเดือนเมษายน ๒๔๕๖ ก็มีการกำหนดให้วันที่ ๓๐ มิถุนายน ในปีนั้นเป็นวันสิ้นสุดปีโรตารี ปฏิทินโรตารีนี้ยังใช้ในการสรุปรายงานจำนวนสมาชิกสโมสรของปีเพื่อการกำหนดค่าบำรุง ซึ่งนิตยสารเดอะโรแทเรียนก็กำหนดวันเริ่มต้นและสิ้นสุดการเป็นสมาชิกในทำนองเดียวกันนี้ (โดยเริ่มเปลี่ยนแปลงที่ฉบับที่ ๕ เดือนกรกฎาคม ๒๔๕๗)
โรตารีสากลยังคงประเพณีการจัดประชุมใหญ่ในเดือนกรกฎาคม / สิงหาคมของทุกปีจนถึงปี พ.ศ.๒๔๖๐ โดยในการประชุมใหญ่ปี พ.ศ.๒๔๕๙ ที่ประชุมตัวแทนสโมสรโรตารีทั้งหมดมีมติให้เปลี่ยนวันประชุมใหญ่ไปเป็นเดือนมิถุนายน ด้วยเหตุผลว่า อากาศในเดือนกรกฎาคม / สิงหาคมนั้นร้อนเกินไป ดังนั้นในปีถัดไปจึงกำหนดการประชุมใหญ่ในวันที่ ๑๗-๒๑ มิถุนายนที่เมืองแอตแลนต้า รัฐจอร์เจีย
ศัพท์คำว่า "ปีโรตารี" จึงได้ถูกกำหนดขึ้นอย่างเป็นทางการในปี พ.ศ. ๒๔๕๖ ซึ่งปรากฎอยู่ในนิตยสารเดอะโรแทเรียนฉบับเดือนกรกฎาคมของปีนั้น ในข้อความที่ว่า "ปีโรตารีที่กำลังจะผ่านพ้นไปอย่างรวดเร็วนี้ สามารถเห็นได้จากสัญญานของความสำเร็จในการจัดประชุมร่วมกันของสโมสรโรตารีหลายแห่ง ที่สามารถจัดร่วมกันได้ง่ายสะดวกสบายยิ่งขึ้น"
จากผลของการลงมติของคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลในปี พ.ศ. ๒๔๕๖ วันสิ้นปีโรตารีจึงถูกกำหนดให้เป็นวันที่ ๓๐ มิถุนายน ตั้งแต่บัดนั้นเป็นต้นมา
WHY THE ROTARY YEAR BEGINS 1 JULY
Ever wonder why the Rotary year begins 1 July? The international convention initially played a key role in determining the start date of our fiscal and administrative year.
Rotary's first fiscal year began the day after the first convention ended, on 18 August 1910. The 1911-12 fiscal year also related to the convention, beginning with the first day of the 1911 convention on 21 August.
At its August 1912 meeting, the Board of Directors ordered an audit of the International Association of Rotary Clubs' finances. The auditors recommended that the organization end its fiscal year on 30 June to give the secretary and treasurer time to prepare a financial statement for the convention and board, and determine the proper number of club delegates to the convention.
The executive committee concurred, and at its April 1913 meeting, designated 30 June as the end of the fiscal year. This also allowed for changes to the schedule for reporting club membership and payments. Even The Rotarian changed its volume numbering system to correspond to the fiscal year (beginning with vol. 5, July 1914).
Rotary continued to hold its annual conventions in July or August until 1917. Delegates to the 1916 event in Cincinnati, Ohio, USA, approved a resolution to hold future conventions in June, mainly because of the heat in cities where most of them occurred. The next one was held 17-21 June in Atlanta, Georgia.
The term "Rotary year" has been used to signify Rotary's annual administrative period since at least 1913. An article in The Rotarian that July noted, "The Rotary year that is rapidly drawing to a close has been signalized by several highly successful joint meetings of Clubs that are so situated as to assemble together easily and conveniently."
Since the executive committee's decision in 1913, the end of the Rotary year has remained 30 June.
Since the executive committee's decision in 1913, the end of the Rotary year has remained 30 June.