Wednesday, January 29, 2014

LIGHT UP ROTARY


รวมใจจุดประกายโรตารี
Gary C K Huang, 2014-15 RI President 
โรตารีคือองค์กรที่มีอะไรดี  สำหรับทุก  คน  โรแทเรียนได้ร่วมกันบำเพ็ญประโยชน์ในเมืองหลวงและในชนบทมานานกว่าหนึ่งศตวรรษมาแล้ว ตลอดเวลานับตั้งแต่โรตารีเกิดขึ้นในโลก โรแทเรียนและผู้เกี่ยวข้องทั้งหลายได้สัมผัสความสุขจากการให้ ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมสำหรับโรตาแรคท์ อินเตอร์แรคท์ ชุมชนบำเพ็ญประโยชน์โรตารี นักเรียนแลกเปลี่ยน และโครงการอื่น ๆ อีกมากมาย
พวกเราทุกคนเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวโรตารี และพวกเราทุกคนได้อะไรบางอย่างจากการบำเพ็ญประโยชน์ เราได้เพื่อน ได้ช่วยเหลือชุมชนของเรา และทำให้โลกนี้น่าอยู่ขึ้น ปลอดภัยมากขึ้น และเข้มแข็งยิ่งขึ้น  เราได้ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของโครงข่ายอาสาสมัครระดับโลกอย่างแท้จริงและเราก็ยังได้บทเรียนว่าเราประสบความสำเร็จมากมายขนาดไหนเมื่อเราสามารถเปลี่ยนแปรความแตกต่างให้เป็นผลงาน
ความคิดและค่านิยมต่าง ๆ มากมายที่เรายึดถือกันในโรตารีนั้นมิได้เป็นเอกภาพเดียวกันในโรตารี สำหรับผมนั้นในส่วนลึกที่ผมสัมผัสได้ในโรตารีกลับสอดคล้องกับคำสอนดั่งเดิมในวัฒนธรรมจีน อันเป็นค่านิยมของการให้และความรับผิดชอบทั้งในครอบครัวและต่อผู้อื่น
มันจึงไม่เป็นเรื่องแปลกประหลาดเลยที่ผมดำเนินงานบำเพ็ญประโยชน์ในโรตารีตามแนวทางท่านปรมาจารย์ขงจื้อ  สำหรับผมแล้วขงจื้อก็คือโรแทเรียนขนานแท้และดั้งเดิมที่เกิดมีขึ้นก่อนพอล แฮร์รีสถึงกว่าสองพันปี ท่านขงจื้อสอนว่า
จะทำโลกให้สงบ ต้องทำประเทศสงบก่อน
จะทำประเทศให้สงบ ต้องทำบ้านให้สงบก่อน
จะทำบ้านให้สงบ ต้องมีธรรมะในใจก่อน
ในโรตารีเรามีธรรมะในใจก็เพราะเรายึดในหลักการ "บริการเหนือตน" และเรายังเชื่อว่าเราจะสามารถเพิ่มพลังในการบำเพ็ญประโยชน์ยิ่งขึ้นได้โดยการช่วยกันเอาใจใส่ดูแลองค์กรของเราและขยายครอบครัวโรตารีของเราให้ใหญ่โตขึ้น  
ในปีโรตารี ๒๕๕๗ - ๕๘ ผมขอให้ทุกท่านร่วมใจจุดประกายโรตารี ในการทำโครงการบริการของเรา ในการทำสโมสรให้เข้มแข็ง และให้ประกายโรตารีสาดส่องไปทั่วชุมชนของเรา.
ปีโรตารีนี้เราจะรวมใจจุดประกายโรตารีกันโดยการเพิ่มสมาชิกให้ได้ถึง ๑.๓ ล้านคน ช่วยกันหาสมาชิกใหม่และคอยดูแลให้สมาชิกเดิมอยู่กันอย่างเป็นสุข  เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เราคงต้องใช้ยุทธวิธีการหาสมาชิกแบบใหม่และลองแนวคิดใหม่ ๆ เช่นจัดวันโรตารีในชุมชนของท่านเพื่อให้คนในชุมชนได้รู้จักโรตารี  ขอให้จำไว้ว่าโรตารีคือครอบครัว และมีอยู่เพื่อครอบครัว ดังนั้นเราต้องเชิญคู่ครองและสมาชิกคนอื่น ๆ ในครอบครัวมาร่วมในองค์กรของเรา ขณะเดียวกันก็ต้องกลับไปติดต่ออดีตนักเรียนแลกเปลี่ยนและผู้เคยได้รับทุนในโรตารี  ในการรักษาสมาชิก เราจะต้องวิเคราะห์ภายในสโมสรด้วยการมองโลกแห่งความเป็นจริงว่าเพราะเหตุใดสมาชิกที่ยังมีอยู่ยังคงอยู่กับสโมสร และคนที่หายไปเขามีเหตุผลอะไร  เราจะทำอย่างไรเพื่อให้สโมสรโรตารีเป็นที่ถูกใจและน่าดึงดูดสำหรับนักธุรกิจที่เพิ่งเริ่มมีครอบครัวและต้องยุ่งอยู่กับธุรกิจที่ทำ
เราจะรวมใจจุดประกายโรตารี และสร้างประวัติศาสตร์ในการขจัดโรคโปลิโอให้หมดไปจากโลก  การกำจัดโรคโปลิโอให้หมดไปนั้นเป็นเรื่องที่เป็นไปได้ในอนาคตอีกสองสามปีข้างหน้าหากเพียงเราร่วมแรงร่วมใจกันต่อสู้อย่างต่อเนื่อง  เพราะฉะนั้นขอให้บอกต่อ ๆ ไปยังเพื่อน หุ้นส่วนธุรกิจ และเจ้าหน้าที่สโมสรรับเลือกว่ามันสำคัญเพียงใดที่โรตารีจะต้องขจัดโรคโปลิโอให้หมดไปเดี๋ยวนี้  ดังนั้นขอให้ร่วมกันบริจาคเข้ากองทุนโปลิโอพลัสและเชื้อเชิญคนรู้จักให้ทำการบริจาคด้วย ด้วยระบบทวีคูณสามเท่าที่มูลนิธิบิลแอนด์เมลินดาเกทส์เสนอ ทำให้การบริจาคของเราสร้างผลให้เกิดขึ้นมากถึงสามเท่า ขอให้เข้ามามีส่วนในภารกิจร่วมกันอย่างแข็งขันระหว่างภาครัฐและเอกชนเพื่อสร้างประวัติศาสตร์โลก และร่วมภาคภูมิใจกับความสำเร็จที่ตามมา
ในปีโรตารี ๒๕๕๗ - ๕๘ เมื่อเราร่วมกันสร้างความเข้มแข็งให้กับสโมสรของเรา และร่วมใจจุดประกายโรตารีไปยัง ๓๔,๐๐๐ ชุมชนทั่วโลก พันธกิจของเราและการทำงานของโรตารีจะเป็นเสมือนแสงที่เรารวมใจจุดประกายโรตารีไปทุกหนทุกแห่งทั่วโลก
แกรี่ ซี เค ฮวง
ประธานโรตารีสากลปี ๒๕๕๗ - ๕๘
download THEME BROCHURE
Rotary is an organization that has something for everyone.  All over the world, in cities and towns, for well over a century, Rotarians have come together to serve.  And in the years since Rotary was founded, countless Rotarians and others have discovered the joys of Rotary service, through Rotaract, Interact, Rotary Community Corps, Youth Exchange, and many other programs.
All of us are part of the family of Rotary.  And we have all gained so much from our Rotary service. We've made friends, helped our communities, and made the world a better, safer, and healthier place.  We've become part of a truly international network of volunteers, and we've learned how much we can achieve when we put our differences aside and work together.
Many of the ideas and values that we cherish in Rotary are not unique to Rotary.  Perhaps the reason Rotary resonates so deeply with me is that I find many traditional Chinese values reflected in Rotary: values of service and responsibility, of respect for family and for others.
It is not surprising, then,  that the ideas of Confucius so often guide me in my Rotary service.  To me, Confucius was the original Rotarian.  More that two thousand years before Paul Harris was born, he said.
  To put the world in order, we must first put the nation in order;
  To put the nation in order, we must put the family in order;
  To put the family in order, we must first set our hearts right.
In Rotary, we set our hearts right by putting Service Above Self.  And we recognize that in order to ambitious in our service, we must first care for our own organization and expand our family of Rotary.
In 2014-15, I will ask all of you to LIGHT UP Rotary - by sharing our service, strengthening our clubs, and letting our light shine in our communities.
In this Rotary year, we will LIGHT UP Rotary by reaching our goal of 1.3 million Rotarians, bringing in new members while working to keep the members we have.  To do this, we'll need to approach membership in new ways, and try new ideas.  Hold a Rotary Day to give your community chance to learn more about Rotary.  Remember that Rotary is a family and is for the family: Encourage your spouse and other family members to consider joining, and reach out to Youth Exchange and Foundation alumni.  Focus on your own club, and look realistically at why members stay, and why they leave.  What can you do to make being a Rotarian an appealing and attractive opportunity for busy professionals and those with young families?
We will also LIGHT UP Rotary - and make history - by eradicating polio.  Polio eradication within the next few years is absolutely realistic - if we keep up our momentum.  So tell your friends, associates, and elected officials how critical it is that we End Polio Now  Donate to the PolioPlus Fund and encourage others to do so as well.  By meeting the newest challenge issued by the Bill & Melinda Gates Foundation, we can make our money work three times as hard.  Be an active part of the greatest public - private health partnership in the history of the world, and share in the pride when the job is finished.
In 2014-15, as we strengthen our clubs and LIGHT UP Rotary in more than 34,000 communities, our commitment and our service will light up the world.
Gary C.K. Huang,
President, Rotary International, 2014-15

Wednesday, January 22, 2014

Elevator Speech for PR


สุนทรพจน์ทันใจ
(ELEVATOR SPEECH)
Elevator Speech is an effective tool to attract new member, donors, and project partner for ROTARY


เราอาจประชาสัมพันธ์กิจกรรมหรือเรื่องราวของโรตารีได้ตลอดทั้งปี แต่ห้วงเวลาที่ดีที่สุดน่าจะเป็นเดือนมกราคมเมื่อเราเฉลิมฉลองเดือนแห่งการตระหนักรู้ในโรตารี ถ้าเช่นนั้นสโมสรของท่านได้ประชาสัมพันธ์เพื่อส่งเสิรมภาพลักษณ์โรตารีอะไรบ้างในเดือนมกราคมที่ผ่านมา หากคำตอบคือไม่มี ก็คงไม่เป็นไร พอเข้าใจกันได้ว่าถ้าทำในเดือนมกราคมในประเทศไทยอาจต้องแข่งกับข่าวที่ร้อนแรงกว่าของมวลมหาประชาชนในถนนหลายสายในกรุงเทพฯ วันนี้

ถ้าพลาดเดือนมกราคม เรายังเรื่องน่าสนใจที่จะประชาสัมพันธ์ให้ยิ่งใหญ่ได้ในเดือนกุมภาพันธ์ ซึ่งถือเป็นเดือนแห่งความเข้าใจอันดีระหว่างกันในโลก ที่สำคัญเรามีวันเกิดของโรตารีในวันที่ ๒๓ กุมภาพันธ์ ซึ่งถือเป็นวันโรตารีโลกด้วย ก็ขอถือโอกาสรณรงค์ให้ทุกสโมสรได้จัดกิจกรรมเฉลิมฉลอง สร้างความหมายให้เกิดขึ้นกับวันสำคัญนี้ด้วยและประชาสัมพันธ์กิจกรรมไว้แต่เนิ่น ๆ ส่วนจะใช้ช่องทางใดท่านสามารถเลือกได้ตามความเหมาะสม แต่เรื่องที่คอลัมน์ "มุมประชาสัมพันธ์" เลือกมานำเสนอในครั้งนี้คือการใช้ "สุนทรพจน์ทันใจ" หรือ Elevator Speech ในการประชาสัมพันธ์

คงเป็นอดีตประธานโรตารีสากลแฟรงค์ เดฟลินที่พูดคำนี้ก่อนในโรตารี แล้วประธานฯ ปี ๒๕๕๓-๕๔ เรย์ คลิงกินสมิธก็ยกคำพูดของท่านมาเล่าให้ผู้ว่าการภาครับเลือกฟังในการอบรมสัมมนาผู้ว่าการภาครับเลือกที่ซานดิเอโกในเดือนมกราคม ๒๕๕๓ ท่านพูดว่า "พวกเราต้องเตรียมสุนทรพจน์ทันใจกันไว้ เพื่อขายความคิดกับคนนอกที่ไม่ใช่สมาชิกโรตารี ข้อความต้องสั้นกระชับขนาดพูดจบภายในเวลาที่ประตูลิฟท์ของชั้นหนึ่งปิดลงและจบลงตอนลิฟท์เปิดประตูที่อีกชั้นหนึ่ง"

น่าเสียดายที่บ่อยครั้งเราตอบคำถาม "โรตารีคืออะไร" เมื่อคนแปลกหน้าถามเราในลิฟท์หรือในที่สาธารณะด้วยประโยคเริ่มต้นว่า "เออ!…" หรือ "อื้ม.."  ผลก็คือเราสูญเสียความมั่นใจของผู้ฟังไป ความกระตือรือร้นที่เขาอยากรู้จักโรตารีก็ลดน้อยตามไปด้วย  การเตรียมตัวเองสำหรับสุนทรพจน์สั้นทันใจจึงมีความจำเป็น 

ขั้นตอนการเตรียมสุนทรพจน์ทันใจ
การแต่งสุนทรพจน์ทันใจนั้นต้องพิถีพิถันไม่แพ้การเขียนสุนทรพจน์ยาว ๆ และเราต้องเขียนเอาไว้สักหลาย ๆ รูปแบบ เลือกใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับสถานการณ์และคนที่เราพูดคุยด้วย ข้อสำคัญอย่าลืมว่าผู้ฟังนั้นไม่ใช่โรแทเรียน ท่านอาจลองทำตามขั้นตอนในการแต่งสุนทรพจน์ดังต่อไปนี้
๑. กำหนดเป้าหมาย - สำหรับโรแทเรียนเรามีเป้าหมายโดยปริยายที่จะต้องนำพาความสนใจของบุคคลเป้าหมายให้เข้าร่วมอะไรบางอย่างกับองค์กรโรตารี (เป็นสมาชิก บริจาค เป็นผู้บรรยายพิเศษ หรือหุ้นส่วนโครงการ) 
๒. อธิบายภารกิจ - ขยายความหน้าที่ขององค์กรและผลงานที่เกิดขึ้น ข้อความที่ใช้ควรมีองค์ประกอบสำคัญสามประการคือ เฉพาะเจาะจง น่าตื่นเต้น และสร้างความประทับใจ
๓. สื่อให้เห็นจุดขาย - คุณสมบัติที่เราแตกต่างจากองค์กรอื่น สำหรับโรตารีนั้นจุดที่เป็นหัวใจขององค์กรเราคือ ความเป็นผู้นำ การเชื่อมโยง และผลดีที่ชุมชนได้รับ
๔. หว่านล้อมด้วยคำถาม - หน้าที่สำคัญของสุทนทรพจน์ทันใจคือความสามารถในการหว่านล้อมให้เกิดความสนใจยิ่งยวด วิธีการคือการตั้งคำถามให้ผู้ฟังเกิดการกระทำตอบสนอง ท่านอาจถามว่า "คุณคิดว่าคุณจะทำอะไรกลับคืนสู่ชุมชนร่วมกับโรตารีได้บ้าง"
๕. เรียบเรียงประโยค - เมื่อได้องค์ประกอบของประโยคที่เหมาะสมแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือเรียบเรียงให้เป็นข้อความที่ฟังเป็นเหตุเป็นผล เมื่อทดลองพูดแล้วใช้เวลาไม่เกิครึ่งนาที เพราะหากใช้เวลายิ่งมาก ความสนใจจะยิ่งน้อยลง ท่านอาจต้องมีประโยคสำรองเผื่อไว้สำหรับคำถามที่อาจเกิดขึ้นหลังจากจบสุนทรพจน์ เมื่อถูกถามก็จงตอบด้วยความมั่นใจและเป็นธรรมชาติ
๖. ฝึกฝน - ความสมบูรณ์แบบของการแสดงสุนทรพจน์ใด ๆ ก็ตามจะเกิดขึ้นไม่ได้หากปราศจากการฝึกฝน ถ้าสโมสรใดจะจัดประกวดการแสดงสุนทรพจน์ทันใจเช่นนี้ ก็จะเป็นการส่งเสริมภาพลักษณ์ของโรตารีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่ง

เพื่อการพิจารณา รูปแบบการแสดงสุนทรพจน์ทันใจในลิฟท์ที่มีองค์ประกอบสมบูรณ์แบบ อาจเป็นดังตัวอย่างต่อไปนี้
"โรตารีคือที่รวมของผู้นำจากทุกทวีป ทุกวัฒนธรรม และทุกวิชาชีพ เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นที่สามารถแปรเปลี่ยนเป็นแนวทางปฏิบัติเพื่อบำบัดทุกข์ประชาชนในทุกชุมขนทั่วโลก สโมสรโรตารีกว่า ๓๔๐๐๐ แห่งต่างให้ความช่วยเหลือในรูปแบบโครงการที่่ตอบสนองความต้องการของชุมชน และร่วมกับสโมสรโรตารีจากต่างแดนในการทำให้ชุมชนโลกน่าอยู่ยิ่งขึ้น
คุณคิดว่าจะทำประโยชน์ให้กับชุมชนของคุณเองร่วมกับโรตารีได้อย่างไรบ้าง"

หน้าที่ของโรแทเรียนทุกคนคือการเผยแพร่อุดมการณ์โรตารี การแสดงสุนทรพจน์แบบตัวต่อตัวเช่นนี้ นับเป็นหนทางที่ดีที่สุดวิธีหนึ่ง 
ท่านจะใช้สุนทรพจน์ทันใจนี้ที่ไหน เมื่อไหร่ดีครับ

แหล่งอ้างอิง

1. "Crafting an Elevator Pitch" at MINDTOOLS website
2. "Small Message Big Impact" by Terri L. Sjodin

The Elevator Speech
while PR promoting can be effected anytime in a Rotary year, it is recommended that the best time is in January, the month of Rotary Awareness.  Did you do anything to promote Rotary IMAGE? If not, that's OK as we might have taken a lot of effort to do any PR activity in January when people have no room for news updating except for the great Protest in the street of Bangkok. How about trying on the month of 'World Understanding', there are a lot of activities and PRs to do in promoting peace, and the World Rotary Day (23 February).  PR Corner this month will not give advice on how you can handle PR program for Rotary's birthday, you know it and most of us already had the plan.  Instead, this edition of the Governor, will focus on tips for a good elevator pitch, the personal message we use to attract people to Rotary, one-by-one.
Past President Klinginsmith quoted in his speech during the 2010 RI Assembly of suggestion from Past President Frank Devlyn that ".. all of us need to develop an elevator speech in which we can sell the concpet of Rotary to non-Rotarians between the time an elevator door closes on one floor and the time it opens on a different floor". 

Often times, we responded to a question 'what is rotary?' with unprepared statement beginning with "Umh..". We missed the chance to plant the seed of curiosity in the new friend we met.  Answering with solid tone of confidence need sufficient homework and workout.

Preparing an Elevator Speech
Creating an effective ES as punctilious as writing formal long speech. You may have to prepare several versions before finding one that is compelling, and that sounds natural in conversation. Follow these steps to create a great pitch, but bear in mind that you'll need to vary your approach depending on what your pitch is about.

1. Identify Your Goal
As Rotarian, your default goal is to bring Rotary to your target person's attention for his / her future return call, and eventually an engagement with Rotary. If you will use the speech for other purpose, think of reaction you may want from the audience.

2. Explain What You Do
Start your pitch by describing what your organization does. Focus on the problems that you solve and how you help people. If you can, add information or a statistic that shows the value in what you do. The content here should focus, exciting, and impressive. 
3. Communicate Your USP
Your elevator pitch also needs to communicate your unique selling proposition or USP. As for Rotary, this is what we call the essence of Rotary Brand; there are 3 key words recommended to add in the content, leadership + connection + community impact.
4. Engage With a Question
After you communicate your USP, you need to engage your audience. To do this, prepare open-ended questions (questions that can't be answered with a "yes" or "no" answer) to involve them in the conversation.
Example: you may ask "What do you do think you can do to return to your community with Rotary ?"
5. Put it all Together
When you've completed each section of your pitch, put it all together.
Then, read it aloud and use a stopwatch to time how long it takes. Your elevator pitch should be no longer than 20 – 30 seconds. Otherwise you risk losing the person's interest, or monopolizing the conversation.
Then, try to cut out anything doesn't absolutely need to be there. Remember, your pitch needs to be snappy and compelling, so the shorter it is, the better!
6. Practice
Practice makes perfect. Initiate an Elevator Speech Contest in your club would be an excellence idea.
Just for consideration, the following message composed with complete required qualification of good elevator speech;
"Rotary unites leaders from continents, cultures and occupations to exchange ideas and take action to meet the needs of communities around the world. Rotary’s more than 34,000 clubs undertake service initiatives to overcome challenges facing their local communities and partner with clubs from around the world to help improve international communities.
What do you think you can do in returning to your community with Rotary?"
It is the responsibility of all Rotarians to spread the ideal philosophy of Rotary, elevator speech is one the most effective tools you can use.
When do you think you can use your elevator speech?

Read more: 1. "Crafting an Elevator Pitch" at MINDTOOLS website
                     2. "Small Message Big Impact" by Terri L. Sjodin
Small Message Big Impact by Terri L. Sjodin

Thursday, January 16, 2014

Rotarian donates US$1.1 million to end Polio

คู่สามี-ภรรยาบริจาคเงิน ๑.๑ ล้านเหรียญเพื่อขจัดโปลิโอ
เทอร์รี่และบาร์บารา แคสเตอร์ บริจาคเงินจำนวน ๑.๑ ล้านเหรียญสหรัฐให้กองทุนโปลิโอ


เทอร์รี่ แคสเตอร์ สมาชิกโรตารี กับภรรยา บาร์บารา ประกาศเสนอบริจาคเงินจำนวน ๑.๑ ล้านเหรียญสหรัฐเพื่อโครงการขจัดโปลิโอ  ข่าวดียิ่งกว่านั้นคือของขวัญที่แคสเตอร์มอบให้โรตารีครั้งนี้จะได้รับการบริจาคสมทบจากมูลนิธิบิลล์แอนด์เมลินดาเกทส์เป็นจำนวนเงิน ๓.๓ ล้านเหรียญเข้ากองทุนริเริ่มขจัดโปลิโอโลก
การบริจาคของโรแทเรียนในครั้งนี้นับว่าเป็นจำนวนเงินบริจาคที่มากที่สุดที่โรตารีได้รับในประเภทบุคคล นอกจากนี้แล้วครอบครัวแคสเตอร์ยังจะบริจาคเงินจำนวน ๗๕๐,๐๐๐ เหรียญเพื่อสนับสนุนศูนย์ศึกษาสันติภาพของโรตารีแบบปีเว้นปี  การบริจาคทั้งสองรายการนี้ได้ส่งมอบให้มูลนิธิโรตารีแล้วในเดือนธันวาคมที่ผ่านมา.
"บาร์บารากับผมโชคดีในผลประกอบการธุรกิจ ร้านช่วยตัวเอง A-1"  เทอร์รี่กล่าว เขาเป็นผู้ก่อตั้งบริษัทนี้ และเป็นสมาชิกสโมสรโรตารีลาเมซ่า ในรัฐแคลิฟอร์เนีย  "เราสำนึกเสมอว่าต้องตอบแทนสังคม และช่วยเหลือผู้อื่น เพราะฉะนั้นเราจึงเข้าร่วมกับกิจกรรมการกุศลต่าง ๆ
"แต่ในเมื่อผมเป็นโรแทเรียน ผมรู้ดีว่าไม่มีผลอะไรจะยิ่งใหญ่กว่าการเข้ามีส่วนร่วมการโครงการขจัดภัยโปลิโอและส่งเสริมสันติภาพ" เทอร์รี่ ผู้รับรางวัลบริการเหนือตนของโรตารีสากลในปี ๒๕๓๗ กล่าว
ครอบครัวแคสเตอร์ได้เริ่มกิจกรรมการกุศลตั้งแต่ปี พ.ศ.๒๕๐๓ ในซานดิเอโก และข้ามพรมแดนเม็กซิโกไปในเมืองทิฮัวนา พวกเขาก่อตั้งศูนย์ให้ความช่วยเหลือคนยากจนที่ชื่อ Serving Hands International ในปี พ.ศ.๒๕๒๕ และหลังจากได้พบกับแม่ชีเทริซา คู่สามีภรรยานี้ได้รับแรงบันดาลใจให้ขยายงานของศูนย์ SHI ในเม็กซิโก
โรตารีคือหุ้นส่วนหลักในโครงการขจัดโปลิโอ โรตารีสามารถลดการติดต่อของโรคโปลิโอลงได้ถึงร้อยละ ๙๙ ตลอดเวลาที่ได้ทุ่มเทรณรงค์หาทุน และสร้างความตระหนักรู้ให้แก่สาธารณชน เงินที่ได้รับบริจาคผ่านมูลนิธิโรตารีจะให้ผลเพิ่มขึ้นเป็นสามเท่าจากการสมทบของมูลนิธิเกทส์
การบริจาคของครอบครัวแคสเตอร์ได้รับการประกาศในการอบรมผู้ว่าการภาครับเลือกโรตารีที่ซานดิเอโก ซึ่งเป็นการอบรมที่จัดขึ้นประจำปีสำหรับการเตรียมความพร้อมผู้ที่จะปฏิบัติหน้าที่ผู้ว่าการภาคโรตารีในภาคต่าง ๆ ถึง ๕๓๗ ภาคทั่วโลก
รายงานโดย แดน นิกสัน
ข่าวโรตารี ๑๔ มกราคม ๒๕๕๗
ที่มา : Rotary.org

Tuesday, January 14, 2014

2014-15 Rotary THEME

แกรี่ ฮวงเชิญชวนสมาชิกสโมสรร่วมจุดประทีปโรตารี

ประธานโรตารีสากลรับเลือก แกรี่ ซีเค ฮวงเลือก "รวมใจจุดประกายโรตารี" หรือ "LIGHT UP ROTARY" เป็นคำขวัญประจำปี ๒๕๕๗-๕๘ ด้วยแรงบันดาลใจจากคำสอนของปรมาจารย์ขงจื้อที่ว่า "เพียงจุดเทียนหนึ่งเล่มน้อย ยังมีค่ากว่าคำก่นด่าความมืดมิด"
"โลกเรามีปัญหามากมาย คนต้องการความช่วยเหลือมีทุกหนแห่ง หลายคนบอกว่า 'ฉันไม่รู้จะช่วยอย่างไร' แล้วก็นั่งเฉย ๆ ไม่ทำอะไร ปล่อยตัวเองอยู่ในความมืด"  ฮวงกล่าวกับผู้ว่าการภาครับเลือกทั้ง 537 คนพร้อมกับคู่สมรสที่เข้าร่วมการสัมมนาอบรมผู้ว่าการภาค ณ ซานดิเอโก รัฐแคลิฟอร์เนีย.
"วิถีแห่งโรตารี ก็คือวิถีแห่งขงจื้อ  โรตารีบอกเราให้จุดเทียนคนละเล่ม ผมจุดของผม คุณจุดเทียนของคุณ เราจุดร่วมกันทั้ง 1.2 ล้านเล่ม โลกก็จะสว่างไสว" ฮวงกล่าว  เขาเป็นสมาชิกสโมสรโรตารีไทเป ประเทศไต้หวัน
หลังจากได้ประกาศคติพจน์ประจำปีในช่วงแรกของการเปิดการสัมมนาอบรมผู้ว่าการภาคที่มีทั้งหมด 5 วัน  ฮวงเชิญชวนให้สมาชิกสโมสรต่างร่วมกันจุดประทีปแห่งโรตารีในปีโรตารีที่กำลังจะมาถึงนี้โดยร่วมเป็นเจ้าภาพ "วันโรตารี" ในชุมชนของตัวเอง โดยให้สมาชิกโรตาแรคท์และอินเตอร์แรคท์มีส่วนร่วมด้วยในกิจกรรมบำเพ็ญประโยชน์ต่าง ๆ
Chinese Philosopher Confucius
"ท่านจะจุดประกายโรตารีอย่างไรสุดแล้วแต่ท่าน" ฮวงกล่าว "เพราะท่านเท่านั้นที่จะรู้ว่าท่านมีความเข้มแข็งในกิจกรรมบริการประเภทไหน ท่านรู้ว่าชุมชนต้องการอะไร และรู้ว่าจะช่วยพวกเขาอย่างไร"
ฮวงยังได้แสดงวิสัยทัศน์เป้าหมายด้านสมาชิกภาพ ซึ่งรวมถึงความต้องการเพิ่มสัดส่วนของสมาชิกสุภาพสตรีให้มากขึ้น และจำนวนสมาชิกจะต้องมากกว่า 1.3 ล้าน  โดยขอให้โรแทเรียนชักชวนคู่สมรส และสมาชิกในครอบครัว ตลอดจนเพื่อนฝูงให้มาร่วมกับโรตารี.
"เราต้องแสดงความเป็นผู้นำโดยการทำสโมสรให้เข้มแข็ง และเราเริ่มได้โดยการนำสมาชิกใหม่เข้าสโมสร" เขากล่าว
ส่วนหนึ่งของสุนทรพจน์ได้กล่าวถึงการต่อสู้กับโปลิโอ ฮวงระบุว่าขณะนี้โรตารีดำเนินนโยบายที่ให้ผลตามแผนที่วางไว้ และเราจะสามารถบรรลุความสำเร็จในการหยุดโรคโปลิโอได้ในปี 2561
"เมื่อเราประสบความสำเร็จในการต่อสู้กับโปลิโอแล้ว เราจะแสดงให้โลกได้เห็นถึงความสามารถขององค์กรเราในการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ และเราจะอยู่ในสถานภาพที่ดียิ่งขึ้นและพร้อมยิ่งขึ้นสำหรับการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่น่าท้าทายอื่น ๆ เราจะมอบของขวัญให้กับโลกใบนี้ที่จะอยู่ถาวรตลอดไป" เขากล่าว
ด้วยความต่อเนื่องในการต่อสู้กับโปลิโอ ด้วยการสร้างตัวอย่างที่ดีแก่ชุมชนท้องถิ่น และด้วยความเติบโตในสมาชิกภาพ ฮวงหวังว่าจะได้เห็นความโชติช่วงชัชวาลของโรตารีที่จะสุกกว่างกว่าที่เคยเป็น
"รวมใจจุดประกายโรตารี คือคำขวัญประจำปีและเป็นมากกว่าคำขวัญสำหรับเราทุกคน เพราะมันเป็นรูปแบบการใช้ชีวิตของพวกเราในโรตารี ไม่ว่าเราจะคิด จะรู้สึก หรือจะทำงานใด ๆ" ฮวงกล่าว "มันคือวิธีที่เราสร้างความแตกต่าง - ทุก ๆ วัน ในทุกสโมสรของทุกภาค ในทุกประเทศที่เราฝากผลงานไว้"
_______
โดย แดนนิลา การ์เชีย
ข่าวโรตารี, 8 มกราคม 2557
ท่านสามารถดาวน์โหลดภาพกราฟฟิกโลโกคติพจน์ได้ที่ลิงค์ข้างใต้นี้

RI president-elect Gary C.K. Huang chooses 'Light Up Rotary' as the presidential theme for 2014-15.

Photo Credit: Alyce Henson/Rotary International
HUANG ENCOURAGES CLUB MEMBERS TO LIGHT UP ROTARY
RI President-elect Gary C.K. Huang chose Light Up Rotary as his theme for 2014-15. Huang was inspired by the teachings of Chinese philosopher Confucious who said: "It is better to light a single candle, than to sit and curse the darkness."
"There are so many problems in the world, so many people who need help. Many people say, 'There's nothing I can do.' So they sit there doing nothing. Meanwhile everything stays dark," Huang told the 537 district governors and their spouses and partners who are attending the 2014 International Assembly in San Diego, California.
"The Rotary way is the Confucius way. The Rotary way is to light a candle. I light one, you light one, 1.2 million Rotarians light one. Together, we light up the world," said Huang, who is a member of the Rotary Club of Taipei in Taiwan.
After announcing his theme at the opening session of the five-day training meeting, Huang urged club members toLight Up Rotary in the coming year by hosting a Rotary Day in their community and including local Rotaract and Interact members in their service projects.
"How you Light Up Rotary is up to you," Huang said. "You know where you are strong, you know what your community needs, and you know how you can help."
Huang also shared his membership development goals, including the need for more women and young adults and his goal to increase membership to a total of 1.3 million members. He asked Rotarians to invite their spouses, family members, and friends to join Rotary.
"We need to assume leadership for building strong clubs, and that starts with bringing in new members," he said.
Addressing the status of the fight against polio, Huang noted that with the current momentum Rotary is on track to achieve full polio eradication by 2018.
"When we eradicate polio — and we will — we will have proved ourselves an organization capable of great things. And we'll be even better equipped for the next challenge we choose to take on. We'll have given the world a gift that will endure forever," he said.
By continuing to fight against polio, setting an example in local communities, and growing membership, Huang hopes to see Rotary shine brighter than ever.
"Light Up Rotary is our theme, but it is more than our theme. It is how we live in Rotary, how we think in Rotary, how we feel, how we work," Huang said. "It is how we make a difference — every day, in every club, every district, and every country where we serve."
Order theme materials from the 
Follow the assembly on and with #IA14
Read comments from the incoming class of district governors on 
Rotary News
8-JAN-2014
SOURCE:https://www.rotary.org/myrotary/en/huang-encourages-club-members-‘light-rotary’

Monday, January 13, 2014

Message from the General Secretary

Rotary International General Secretary, John Hewgo

Rotary.org
เรียน โรแทเรียนทุกท่าน
ปีที่ผ่านมาเป็นปีที่เราประสบความสำเร็จได้อย่างน่าตื่นเต้น และจะเป็นแรงเสริมที่ดีสำหรับโรตารี โดยท่านจะอ่านรายละเอียดได้ในรายงานประจำปี ๒๕๕๕-๕๖ ของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี
เราได้เปิดศักราชใหม่ของการร่วมเป็นหุ้นส่วนกับมูลนิธิบิลแอนด์เมลินดาเกทส์ ซึ่งช่วยให้การบริจาคของท่านมีมูลค่าเพิ่มสูงขึ้นเป็นสามเท่าในโครงการขจัดโรคโปลิโอตอนปิดฉาก  เรายังได้สิ้นสุดการปฏิบัติงานขั้นเตรียมงานสำหรับการเข้าสู่กองทุนสมทบรูปแบบใหม่ ซึ่งช่วยให้เราสามารถเพิ่มความสามารถในการช่วยเหลือชุมชนต่าง ๆ ให้มีคุณภาพชีวิตที่ดียิ่งขึ้น  นอกจากนี้เรายังได้เริ่มโครงการแรกกับเรือเมอร์ซี่ และได้ปูพื้นให้เกิดการทำงานร่วมกับมหาวิทยาลัยอากาคาน ยูเนสโก ไอเอชอี (สถาบันการศึกษาเรื่องน้ำ)  ศูนย์สันติภาพโรตารี และหุ้นส่วนอื่น ๆ
ผมขอเชิญชวนให้ทุกท่านได้อ่านรายงานประจำปี และส่งต่อให้กับผู้ที่ท่านเห็นว่ามีศักยภาพที่จะเข้าร่วมกับโรตารี ไม่ว่าจะเป็นการเข้าเป็นหุ้นส่วนในโครงการต่าง ๆ หรือการร่วมบริจาคเงิน  ท่านสามารถสั่งซ์้ือรายงานฉบับพิมพ์ได้จาก shop.ortary.org สำหรับท่านที่ต้องการศึกษารายละเอียดงบการเงินต่าง ๆ สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บโรตารีสากล
ขอบคุณสำหรับบทบาทสำคัญของทุกท่านที่ช่วยให้โรตารีบรรลุความสำเร็จในการเติมเต็มความต้องการของผู้ต้องการความช่วยเหลือ อันเป็นหนทางที่จะปูพื้นความเข้มแข็งให้กับสันติภาพในโลก
ขอแสดงความนับถือ
จอห์น ฮิวโก
เลขาธิการโรตารีสากล



DEAR ROTARIAN,
This past year was one of exciting achievements and forward momentum for Rotary, as highlighted in the 2012-13 Rotary International and The Rotary Foundation Annual Report.
We launched a bold new chapter in our partnership with the Bill & Melinda Gates Foundation that makes your contributions to the vital polio eradication end game work three times as hard.
We also finished preparing for the global launch of our new grant model, boosting our ability to help more communities secure and sustain a better quality of life. And we carried out our first projects with Mercy Ships, while building on our work with Aga Khan University, UNESCO-IHE, the Rotary Peace Centers, and other partners.
In addition, The Rotary Foundation earned top marks from several independent charity evaluators, including the American Institiute of Philanthropy, Charity Navigator, and the Wise Giving Alliance.I encourage you to review our annual report carefully, and to share it with others who may be interested in joining, partnering with, or donating to Rotary. You can order print copies of the report at shop.rotary.org. For those who want a more detailed look at Rotary finances, the audited financial statements are available for download.
Thank you for the important role you play in Rotary's work to help meet critical human needs, strengthening the groundwork for a more peaceful world.
Sincerely,
John Hewko
General Secretary
Twitter: @johnhewko

ONE ROTARY CENTER
1560 SHERMAN AVENUE
EVANSTON, ILLINOIS 60201-3698 USA
ROTARY.ORG

Friday, January 10, 2014

สิบวลีพึงหลีกเลี่ยง


10 วลี พูดแล้วพัง
โดย เจฟฟ์ แฮดเด้น
๑๐ วลีพึงหลีกเลี่ยงในการพูดในที่ชุมชน
หากคุณต้องการล้มเหลวในการแสดงปาฐกถา ลองใช้วิธีต่อไปนี้
ในการพูดให้ประสบความสำเร็จนั้น เราต่างรู้ว่าไม่ใช่เรื่องง่าย  แต่ถ้าอยากให้การพูดครั้งนี้นพังคุณทำได้ง่ายมากภายในไม่กี่นาทีแรกของการแสดง สุนทรพจน์
เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่สูญเสียความมั่นใจของผู้ฟังไป เรามีคำแนะนำดี ๆ จาก บอรีส เวลทุชเซ่น แวน แซนเทน ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์ยาวนาน และเป็นผู้ก่อตั้ง ทวิตเตอร์เคาน์เตอร์ และเดอะเน็กซ์เว็บ เขาบอกว่าเราต้องหลีกเลี่ยงการพูด ๑๐ วลีต่อไปนี้
๑. “ผมปวดหัว / รู็สึกเหนื่อย / รู้สึกเมาค้าง”
มีสถิติที่คนพูดกันไว้ แต่ไม่แน่ใจว่าต้นตอมาจากไหนว่า หนึ่งในห้าของการนำเสนอในการประชุมระดับผู้บริหาร ผู้พูดจะพูดขึ้นต้นการพูดว่า “ผมเพิ่งรู้ตัวว่าต้องพูดเมื่อวานนี้เอง”  หรือ “ผมรู้สึกอ่อนล้าจากการเดินทาง” หรือใช้ข้ออ้างที่ผู้ฟังไม่ต้องการฟัง
โปรดทราบว่าพวกเราผู้ฟัง ต้องการฟังสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณพูด  ถ้าุคุณร่างกายทรุดโทรมมากก็น่าจะขอยกเลิกการพูด หรือไม่ก็ทานยารักษา หรือดื่มกาแฟให้ร่างกายสดชื่นเสียก่อน !!
๒.  “ข้างหลัง ได้ยินผมไม๊ อ๋อ..ได้ยินนะครับ”
วลีแบบนี้คนก็ชอบพูดกันมาก โดยอาจเริ่มจากเคาะไมค์ ๓ ครั้งแล้วตะโกนถาม “คนที่อยู่ขางหลังได้ยินดีผมไม๊ครับ”  แล้วก็ยิ้มเจื่อน ๆ หลังจากที่รู้ว่าทุกคนได้ยินสิ่งที่คุณพูด  แต่ก็ไม่มีใครยอมยกมือ
มันไม่ใช่หน้าที่ของคุณที่จะไปเช็คไมค์ มีช่างที่คอยทำงานนี้อยู่แล้ว (และถ้าไม่มีช่างคอยเช็ค  คุณจะเช็คเองก็ต้องทำตอนที่ยังไม่มีผู้ฟังในห้อง)
แต่ถ้าระหว่างพูดคุณรู้สึกว่าไมค์มีปัญหา ก็ขอให้สงบสติไว้ นับหนึ่งถึงสามแล้วลองพูดอีกครั้ง  หากมันยังมีปัญหาอยู่อีก ก็ให้เดินไปที่ข้างเวที ขอให้พิธีกรช่วยจัดการให้
ตลอดเวลาที่เครื่องเสียงมีปัญหา ขอให้สงบอารมณ์ไว้ ทำเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น และรอจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข
๓.​ “ผมมองพวกท่านไม่ค่อยเห็น เพราะแสงส่องเข้าเวทีแรงเกินไป”
ใช่แล้ว  เวลาท่านอยู่บนเวลา แสงต้องสว่างและแรงจนท่านรู้สึกร้อนและลดความสามารถในการมองเห็นผู้ฟังที่อยู่ข้างล่าง  แต่พวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องรู้ปัญหาของคุณ
คุณต้องมองไปที่ผู้ฟังทั้งที่ไม่เห็นหน้า ยิ้มบ้างเหมือนว่าคุณมองเห็นพวกเขา และหากต้องการเห็นหน้าชัด ๆ จริง ๆ ก็สามารถเดินออกไปที่ผู้ฟังได้
อีกประการหนึ่งคือ ต้องไม่เอามือมาป้องตาหากคุณต้องการเห็นจำนวนคนที่ยกมือหรือคนที่ลุกขึ้นถามคำถาม ให้ขอผู้คุมไฟหรี่ไฟหรือ เปลี่ยนทิศทางการส่องไฟไปที่ผู้ฟัง และจะดียิ่งขึ้นหากคุณคุยกับผู้คุมไฟก่อนว่าจะมีกิจกรรมอะไรบ้างระหว่างการพูดที่ต้องเกี่ยวข้องกับ การปรับทิศทางการส่องไฟ
๔.  “ผมจะตอบคุณทีหลัง”
หากผู้ฟังเกิดข้อสงสัย สนใจอยากถามคำถาม ขอให้ใช้โอกาสนั้นตอบเขาทันทีเลย ถ้าคำถามเกี่ยวข้องกับสไลด์ที่คุณจะฉายในหน้าถัด ๆ ไป คุณก็สามารถยกเลิกสไลด์นั้นได้เพราะคุณตอบไปแล้ว 
ใครก็ตามกล้ายกมือถาม คุณต้องให้รางวัลเขาโดยตอบสิ่งที่เขาต้องการรู้ และก่อนเข้าเนื้อหาการพูด คุณควรอย่างยิ่งที่จะแจ้งทุกคนให้ยกมือถาม ได้ตลอด
๕.  “คุณอ่านข้อความในสไลด์เได้ไหม”
กฎที่ใช้กันทั่วไปคือทำฟอนท์ตัวอักษรให้ใหญ่เป็นสองเท่า นั่นหมายความว่าถ้าหากคุณคิดว่าอายุผู้ฟังเป้าหมายเฉลี่ยคือ ๔๐ ปี คุณต้องใช้ขนาดฟอนต์ ๘๐ ตลอดแผ่นสไลด์ทั้งหมด
ฟอนต์ที่ใหญ่ขนาดนี้คุณอาจจะใส่ข้อความในแต่ละสไลด์ได้ไม่มากนัก นั่นก็เป็นเรื่องดี  บังคับให้คุณต้องพูดประเด็นต่อไปได้เร็วขึ้น
๖.  “ขออนุญาตอ่าน (ข้อความในสไลด์ให้ฟังนะครับ”
จำไว้ว่าจะต้องไม่ให้มีข้อความ หรือข้อมูลตัวหนังสือในสไลด์มากมายจนผู้ฟังจะต้องเสียเวลาอ่าน  และถ้าจำเป็นต้องมีข้อมูลแสดงให้เห็นมาก ๆ ก็จะต้องไม่อ่านให้ผู้ฟังฟัง 
การบรรจุตัวอักษรไว้ในสไลด์มากเท่าใดก็เท่ากับคุณยอมตัดความสนใจของผู้ฟังที่เชื่อมโยงกับผู้พูด ให้ไปอยู่กับการอ่านสไลด์  ถ้าในสไลด์มีตัวหนังสือมากกว่า ๔ คำ คนฟังก็ต้องสนใจอ่าน เมื่อเขาสนใจอ่าน เขาก็จะไม่สนใจฟังสิ่งที่คุณพูด
ในแต่ละสไลด์ควรมีข้อความกำกับสั้น ๆ และคุณต้องจำข้อความในสไลด์นั้นให้ได้  ในกรณีที่มีข้อความในสไลด์มากกว่า ๓ ข้อความ คุณจำไม่ได้ว่ามีอะไรบ้าง ก็ขอให้ออกคำสั่งให้ผู้ฟังอ่าน ในขณะที่คุณเงียบ ไม่พูดอะไรสัก ๑๐ วินาทีเพื่อให้ความสนใจยังคงไปในทิศทางเดียว
๗.  “ขอให้ช่วยปิดโทรศัพท์ / แล็ปท๊อป / แทบเบล็ต ด้วย”
เมื่อก่อนมีคนไม่กี่คนที่ใช้โทรศัพท์มือถือในห้องประชุม  คุณก็สมควรประกาศให้คนเหล่านั้นปิดเครื่องหรือปรับเป็นระบบสั่น แต่เดี่ยวนี้มีกันทั้งห้องประชุมแล้ว การประกาศแบบนี้ไม่ต้องมีแล้ว  หลายคนต้องใช้เครื่องสมาร์ทโฟนหรือแทบเบล็ตในการจดบันทึกทั้งข้อความ และภาพ หรือเช็คข้อความด่วนผ่านเฟสบุ๊ค
คุณอาจขอให้ผู้ฟังเปลี่ยนระบบเสียงเป็นระบบสั่น นอกจากนั้นแล้วเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องทำให้เนื้อหาและวาทะศิลปของคุณจะเป็นตัวกำหนด ว่าคุณจะสามารถรักษาความสนใจของผู้ฟังไว้ตลอดวาระที่คุณพูดได้หรือไม่
คุณสั่งให้เขาฟังไม่ได้ แต่โน้มน้าวได้
๘.  “ท่านไม่ต้องจดอะไรเลย  เพราะผมจะเอาไฟล์นี้ขึ้นออนไลน์”
มันเท่ห์ที่คุณจะอัพโหลดไฟล์นำเสนอขึ้นเว็บไซท์ แต่ถ้าเป็นสไลด์นำเสนอที่ดีมันจะมีข้อความอยู่ไม่มากพอที่จะทำให้เข้าใจเนื้อหาที่แท้จริง  (ดูข้อ ๔)  และมันจะไม่เป็นประโยชน์กับผู้ฟังที่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น
หลายคนยังยึดติดกับการจดมากกว่าการจำสิ่งที่พวกเขาฟัง  สรุปคือปล่อยให้ผู้ฟังทำตามความชอบและถนัดของตัวเองเถิด
๙.  “ขอตอบคำถามนี้เลยว่า....”
มันเป็นความเยี่ยมยอดเลยที่คุณสามารถตอบคำถามที่มีคนสนใจถามในทันที แต่ก่อนตอบคำถามคุณต้องทำสิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก่อน  สิ่งนั้นคือการทวนคำถามให้ทุกคนในห้องได้ยินและเข้าใจตรงกัน เพราะบ่อยครั้งทีเดียวที่ภาษาที่ใช้ถามนั้นเข้าใจเพียงเฉพาะวิทยากรเกับผู้ถามท่านั้น แต่คนอื่น ๆ ในห้องอาจไม่เข้าใจคำถาม
เพราะฉะนั้นควรพูดว่า “ผมขอทวนคำถาม เพื่อให้ทุกคนในห้องได้ยินนะครับ”  แ้ล้วจึงตอบคำถามนั้น
นอกจากประโยชน์ดังกล่าวแล้ว  การทวนคำถามยังช่วยเพิ่มเวลาให้คุณได้ทบทวนและเลือกใช้วิธีตอบที่ได้ใจผู้ฟังด้วย
๑๐. “ผมขอพูดสั้น ๆ เพื่อประหยัดเวลา”
คำสัญญาเช่นนี้ไม่เคยมีผู้พูดคนไหนปฏิบัติได้จริง  แต่หลายคนมักเริ่มต้นแบบนี้
ผู้ฟังไม่ค่อยสนใจว่าคุณจะพูดสั้นหรือยาว  พวกเขาลงทุนเสียเวลามาฟังแล้วเขาก็ต้องการได้รับข้อมูลหรือแรงบันดาลใจในเรื่องที่ฟัง  เพราะฉะนั้นขอให้พูดว่า “การนำเสนอนี้ จะเปลี่ยนแปลงชีวิตคุณ”  หรือ  “การนำเสนอนี้กำหนดให้ใช้เวลา ๓๐ นาที แต่ผมจะใช้เวาเพียง ๒๕ นาที เพื่อว่าพวกท่านจะได้มีเวลาออกไปเบรค และทานกาแฟได้เร็วขึ้น” 
หน้าที่ของท่านก็คือการรักษาสัญญานั้น และไม่ใช้เวลาให้เกิน นี่ก็คือ ๑๐ ข้อ “วลีที่ควรหลีกเลี่ยง”
ข้อแนะนำเสริม อีกวลีที่คนชอบพูดคือ “อะไรนะ หมดเวลาแล้ว แต่ผมยังเหลืออีกตั้ง ๒๓ สไลด์”
ถ้าคุณพูดแบบไม่ได้เตรียมตัวให้ดีและต้องขอต่อเวลาพูดออกไป คุณกำลังทำลายตัวเอง เพราะฉะนั้นคุณต้องซ้อมการนำเสนอของคุณก่อน เพื่อให้เนื้อหาพอดีกับเวลาที่จัดให้
ดีที่สุดคือให้พูดจบก่อนหมดเวลาสัก ๕ นาที แล้วถามว่าใครมีคำถาม และถ้าไม่มีใครถามก็เชิญทุกท่านเบรคทานกาแฟ และคุยกันแบบตัวต่อตัว การคืนเวลาให้กับผู้ฟัง ๕ นาทีทำให้พวกเขาชื่นชมคุณในวิธีการจัดการเวลา ในทางตรงข้าม การขอเวลาพวกเขาเพิ่ม ๕ นาที ถือเป็นการรบกวนและอาจสร้างความไม่พอใจเงียง ๆ ได้.
สรุป  ต้องเตรียมตัวให้ดี เป็นตัวของตัวเอง แสดงให้เห็นว่าเป็นมืออาชีพ  ผู้ฟังจะชื่นชมท่่านที่พูดได้ชัดเจน เข้มข้น และตรงเวลา
  

ที่มา : translated from "10 Phrases Great Speakers Never Say" http://www.inc.com/jeff-haden/10-things-speakers-should-never-say-th.html?cid=em01017week02a