ประกาศเกียรติคุณประธานโรตารีสากล 2015-16

PRESIDENTIAL CITATION
2015-16

หน้าปกเอกสารคำอธิบายประกาศเกียรติคุณ
ประธานโรตารีสากล

ประกาศเกียรติคุณประธานโรตารีสากล

คำอธิบาย

เรียน  นายกสโมสรทุกท่าน

โบรชัวร์นี้คือคำอธิบายเงื่อนไขกิจกรรมเพื่อให้ท่านมีคุณสมบัติที่จะได้รับประกาศเกียรติคุณประธานโรตารีสากล  โปรดพิจารณาเอกสารนี้ร่วมกับการจัดทำแผนสโมสรประจำปี 2558-59 ของท่าน

กิจกรรมที่จะต้องทำเพื่อให้ได้รับประกาศเกียรติคุณประธานโรตารีสากลในปีนี้มีความแตกต่างจากปีก่อน ๆ บางประการ  ตอนที่ผมคิดพัฒนากติกาและเงื่อนไขต่าง ๆ สำหรับกิจกรรมที่ต้องทำ ผมให้ความสำคัญกับการคัดเลือกเป้าหมายที่สโมสรจะปฏิบัติให้สำเร็จได้ ว่าจะต้องเป็นเป้าหมายที่วัดได้ และทำให้โรตารีเข้มแข็งขึ้นอย่างเห็นได้ชัด  นั่นคือจะต้องทำโครงการที่มีประสิทธิภาพจริง และประชาชนทั่วไปรับรู้ผลงานที่เกิดขึ้นได้อย่างชัดเจนกว่าที่เคยเป็นมา

เพื่อที่จะวัดผลงานได้อย่างถูกต้อง โรตารีสากลได้สร้างเครื่องมือที่เราสามารถใช้วิเคราะห์ข้อมูล ที่หน่วยงานในทุกระดับขององค์กรโรตารี ไม่ว่าจะเป็นสโมสร ภาค โซน และโรตารีสากล สามารถใช้ประเมินผลงานเหล่านั้นได้จริง

ด้วยเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นมานี้ ทำให้เราไม่ต้องมีแบบฟอร์มกระดาษที่ทั้งสโมสร และผู้ว่าการภาคจะต้องจัดส่งให้โรตารีสากลและให้แก่กันและกัน  นอกจากนั้นเรายังสามารถตรวจสอบผลสำเร็จของเป้าหมายของทุกสโมสรที่ส่งให้โรตารีสากล โดยที่สโมสรได้กำหนดเป้าหมายนั้นขึ้นเอง

เพื่อให้ได้เป็นสโมสรที่พร้อมรับการประกาศเกียรติคุณจากประธานโรตารีสากล สโมสรของท่านจะต้องทำกิจกรรมภาคบังคับสองข้อ และต้องทำกิจกรรมที่สามารถเลือกได้จากกลุ่มกิจกรรมที่กำหนดให้ บางกิจกรรมเราสามารถตรวจสอบได้ทันทีจากข้อมูลที่ท่านเคยรายงานไปยังโรตารีคลับเซ็นทรัลแล้ว ดังที่ระบุในแต่ละข้อของโบรชัวร์นี้  กิจกรรมอื่น ๆ  จะสามารถตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติเมื่อท่านได้ปฏิบัติสำเร็จและแจ้งผลไปที่ระบบ 

ยกเว้นเฉพาะที่แจ้งเป็นอย่างอื่น กิจกรรมทุกประเภทจะต้องทำให้เสร็จภายในระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม 2558 ถึงวันที่ 1 เมษายน 2559 ผลสำเร็จของทุกกิจกรรมสามารถตรวจสอบได้จากข้อมูลที่โรตารีสากลมีอยู่

ในฐานะนายกสโมสร ท่านจะต้องตรวจสอบความก้าวหน้าและความถูกต้องของข้อมูลที่ทางโรตารีสากลมีอยู่  เพื่อช่วยให้ท่านตรวจสอบด้วยตัวเองได้ว่าท่านเข้าใกล้เป้าหมายที่จะได้รับประกาศเกียรติคุณฯ นี้เพียงใด โดยท่านจะต้องลงชื่อเข้าใช้มายโรตารี ซึ่งจะใช้งานระบบนี้ได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม เป็นต้นไป  ข้อมูลที่ผิดพลาดในคลังข้อมูลของโรตารีสากลจะต้องเป็นหน้าที่ของท่านที่จะต้องแก้ไขหรือแจ้งขอปรับปรุงทันทีก่อนวันสิ้นสุดที่กำหนดไว้

ผู้ว่าการภาคสามารถตรวจสอบความก้าวหน้าของทุกสโมสรในภาคของท่านได้เช่นกันจากระบบในมายโรตารี  ผมได้ขอให้ผู้ว่าการภาคทุกท่านคอยติดตามให้ความช่วยเหลือแก่นายกสโมสรอย่างสม่ำเสมอ เพื่อว่าท่านจะได้สามารถมีคุณสมบัติเต็มพร้อมที่จะรับประกาศเกียรติคุณฯ และภาคที่มีสโมสรประสบความสำเร็จสูงก็ชอบที่จะได้รับการประกาศเกียรติคุณฯ ด้วยเช่นกัน  โดยผมจะแจ้งให้ทราบรายละเอียดอีกครั้งหนึ่ง

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความพยายามของท่านในปีโรตารีนี้  โปรดระลึกไว้เสมอว่าการทำงานหนักของท่านจะช่วยให้โรตารีสามารถเปลี่ยนชีวิตของผู้ด้อยโอกาสในโลกนี้

ขอแสดงความนับถือ

เค อาร์ “ระวี” ระวินทราน

ประธานโรตารีสากล 2558-2559

ภาคกิจกรรมบังคับ

•       กำหนดเป้าหมาย 15 ข้อ ไว้ใน โรตารีคลับเซ็นทรัล (เว็บไซท์ของโรตารีสากล)

•       ชำระค่าบำรุงครึ่งปีตรงเวลา

หมายเหตุ – เลือกวิธีการชำระเงินที่ระบุในอินวอยซ์ของสโมสร หรือติดต่อกับผู้แทนทางการเงินในเขตของท่าน

กิจกรรมที่เลือกทำ

การพัฒนาสมาชิกภาพ

สโมสรของท่านต้องทำการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลสมาชิกที่ปรากฎในมายโรตารี หรือตรวจสอบกับผู้จัดทำฐานข้อมูลสมาชิกว่าข้อมูลเหล่านั้นถูกต้องแล้วในคลับเซ็นทรัล

สโมสรต้องบรรลุเป้าหมาย 3 ใน 4 ข้อต่อไปนี้:

•     เพิ่มสมาชิกสุทธิ สำหรับสโมสรเล็ก (สมาชิกน้อยกว่าหรือเท่ากับ 49 คน)  1 คน  สำหรับสโมสรใหญ่ (สมาชิกมากกว่าหรือเท่ากับ 50 คนขี้นไป) เพิ่มสุทธิ 2 คน

•     เพิ่มสมาชิกสุทธิที่เป็นสุภาพสตรี สำหรับสโมสรเล็ก (สมาชิกน้อยกว่าหรือเท่ากับ 49 คน)  1 คน  สำหรับสโมสรใหญ่ (มีสมาชิกมากกว่าหรือเท่ากับ 50 ขึ้นไป) เพิ่มสมาชิกสุทธิที่เป็นสุภาพสตรีได้อย่างน้อย 2 คน

•      เพิ่มอัตราการคงอยู่ของสมาชิกสโมสรอย่างน้อย 1 เปอร์เซนต์จากปีที่แล้ว

•      เพิ่มอัตราผู้อุปถัมภ์ (สปอนเซอร์) สมาชิกใหม่ ขึ้นอย่างน้อย 1 เปอร์เซนต์ จากปีที่แล้ว

การบริจาคให้กับมูลนิธิฯ

ข้อมูลการบริจาคและการเชิดชูเกียรติของสโมสรและของสมาชิกในสโมสรของท่าน จะถูกบันทึกในรายงานการบริจาคและเชิดชูเกียรติที่จัดทำสำหรับเจ้าหน้าที่สโมสรของท่านผ่านมายโรตารี

สโมสรต้องบรรลุเป้าหมาย 2 ใน 4 ข้อต่อไปนี้:

•      สนับสนุนมูลนิธิของเรา โดยการร่วมบริจาคอย่างน้อย 20 เหรียญสหรัฐ

•      สามารถบริจาคเข้ากองทุนประจำปี อย่างน้อย 100 เหรียญสหรัฐต่อสมาชิก 1 คน

•      สามารถรณรงค์ให้สมาชิกอย่างน้อยร้อยละสิบร่วมในโครงการบริจาคแบบสะสมให้มูลนิธิโรตารี (โรตารีไดเร็คท์) หรือ่ ในกรณีที่ระบบการเงินในประเทศไม่เอื้ออำนวยให้ทำได้ ให้มีสมาชิกอย่างน้อย 1 คนบริจาคให้มูลนิธิโรตารีในระดับพอลแฮรีสโซไซตี้

•                เพิ่มจำนวนสมาชิกอย่างน้อย 1 รายที่บริจาคให้แก่ เบเนเฟคเตอร์  หรือบีเควสท์โซไซตี้ หรือ PHF

ใช้เครื่องมือในระบบออนไลน์

ข้อมูลที่เกี่ยวกับเป้าหมายทั้งหลายที่จะกล่าวถึงนี้ จะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อท่านดำเนินการผ่านระบบออนไลน์

สโมสรต้องบรรลุเป้าหมาย 2 ใน 4 ข้อต่อไปนี้:

•      สมาชิกอย่างน้อยร้อยละ 50 สมัครใช้งานงานมายโรตารี

•      ส่งบทความโครงการอย่างน้อย 1 โครงการขึ้นในหน้าเว็บโรตารีโชว์เคส

•      ประกาศใน โรตารีไอเดีย เพื่อเชิญชวนผู้ร่วมบริจาคหรือให้ความช่วยเหลือหรือเป็นหุ้นส่วนในโครงการสโมสรที่น่าสนใจ หรือให้ความช่วยเหลือทางใดทางหนึ่งแก่สโมสรอื่นที่ประกาศขอความช่วยเหลือในโรตารีไอเดีย

•      มีสมาชิกอย่างน้อย 2 คนร่วมในกลุ่มสนทนา ในมายโรตารี

โครงการเพื่อมนุษยชาติ

สโมสรต้องบรรลุเป้าหมาย 3 ใน 7 ข้อต่อไปนี้:

•      เป็นสโมสรอุปถัมภ์แก่กลุ่มบำเพ็ญประโยชน์ชุมชน เพื่อปลุกเร้าการมีส่วนร่วมของชุมชน และให้มั่นใจได้ว่าโครงการที่ทำจะเกิดความต่อเนื่องยั่งยืน  (หมายเหตุ – อาร์ซีซีของสโมสรจะต้องได้รับสารแต่งตั้งจากโรตารีสากล เพื่อให้เกิดความชัดเจนว่าท่านคือสโมสรอุปถัมภ์หรือสโมสรอุปถัมภ์ร่วม  นายกสโมสรอาจเข้ามตรวจสอบและยืนยันในรายงานโรตารีคลับเซ็นทรัล หากมีความผิดพลาดประการใดให้รายงานติดต่อที่อีเมล rotary.service@rotary.org

•      มีสมาชิกในสโมสรอย่างน้อย 1 คนเป็นสมาชิกกับกลุ่มปฏิบัติการโรตารี หรือRotary Action Group (ต้องเป็นกลุ่มที่คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลให้การยอมรับ) ตรวจสอบรายชื่อกลุ่มได้ที่ www.rotary.org/actiongroups). และส่งรายงานการเป็นสมาชิกนั้นที่โรตารีคลับเซ็นทรัลด้วย

•      มีสมาชิกสโมสรอย่างน้อย 1 คนเข้าร่วมการสัมมนาการบริหารทุนโครงการ (Grant Management Seminar) สโมสรต้องแจ้งบันทึกไปที่โรตารีคลับเซ็นทรัลด้วย

หมายเหตุ : ความสำเร็จของเป้าหมายในหัวข้อต่อไปนี้อาจเกี่ยวข้องกับโครงการบริการเพียงโครงการเดียว หรือหลาย ๆ โครงการในเวลาเดียวกัน

•      เข้าร่วมเป็นหุ้นส่วนกับมูลนิธิโรตารีในการอุปถัมภ์โครงการบริการที่ได้ทุนระดับโลก (โกลบอลแกรนท์) หรือระดับภาค (ดีสทริคแกรนท์)  หมายเหตุ – ขอให้ติดต่อสอบถามภาคของท่านว่าโครงการที่จะร่วมนั้นสมัครขอทุนระดับโลกหรือระดับภาค ตามที่ลงทะเบียนกับภาคไว้ในปี พ.ศ. 2558-59

•      สามารถนำสมาชิกในสโมสรมากกว่า 75 เปอร์เซนต์ ร่วมทำโครงการแบบลงมือทำเอง (สโมสรต้องรายงานไปที่ โรตารีคลับเซ็นทรัล)

•      ริเริ่มสานสัมพันธ์กับหน่วยงานภาคเอกชนหรือภาครัฐเพื่อร่วมทำโครงการบริการ (สโมสรต้องรายงานไปที่โรตารีคลับเซ็นทรัล)

•      ขยายขอบข่ายของโครงการให้ใหญ่ขึ้นเพื่อขยายการรับรู้ของสาธารณชน โดยเปิดโอกาสให้สโมสรโรตารีอื่นอีกอย่างน้อย 5 แห่งเข้าร่วมในโครงการบริการของสโมสร (สโมสรจะต้องรายงานไปที่โรตารีคลับเซ็นทรัล)

ชนรุ่นใหม่

สโมสรโรตาแรคท์หรืออินเตอร์แรคท์ที่สโมสรให้การอุปถัมภ์จะต้องได้รับสารตราตั้งจากโรตารีสากล  เพื่อการยืนยันว่าสโมสรเป็นสโมสรอุปถัมภ์หรือสโมสรอุปถัมภ์ร่วม  ขอให้ท่านตรวจสอบและแก้ไขเพิ่มเติมให้ถูกต้องที่ โรตารีคลับเซ็นทรัล  หากมีปัญหาขอให้ส่งอีเมลรายงานที่ rotaract@rotary.org หรือ interact@rotary.org

สโมสรต้องบรรลุเป้าหมาย 2 ใน 4 ข้อต่อไปนี้:

•       ปัจจุบันเป็นสโมสรอุปถัมภ์ หรือเป็นสโมสรอุปถัมภ์ร่วม ให้แก่สโมสรโรตาแรคท์ 1 แห่ง

•       ปัจจุบันเป็นสโมสรอุปถัมภ์ หรือเป็นสโมสรอุปถัมภ์ร่วม ให้แก่สโมสรโรตาแรคท์ชุมชน  1 แห่ง

•       ปัจจุบันเป็นสโมสรอุปถัมภ์ หรือเป็นสโมสรอุปถัมภ์ร่วม ให้แก่สโมสรอินเตอร์แรคท์ 1 แห่ง

•       มีสมาชิกในสโมสรอย่างน้อย 3 คนทำหน้าที่เป็นพี่เลี้ยงให้แก่โรตาแรคเตอร์ หรืออินเตอแรคเตอร์

ภาพลักษณ์สาธารณะ

สโมสรต้องบรรลุเป้าหมาย 1 ใน 2 ข้อต่อไปนี้:

•       ใช้ ข้อแนะนำการใช้เครื่องหมายโรตารี (Rotary’s Visual Identity Guidelines ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซท์ www.rotary.org/brandcenter) เพื่อปรับปรุงเว็บไซท์หรือหน้าสื่อสังคมออนไลน์ของสโมสรอื่น ๆ ให้สอดคล้องกับคำแนะนำนั้น  จากนั้นรายงานไปที่ โรตารีคลับเซ็นทรัล

•       ปรับปรุง แก้ไขโบรชัวร์ และเอกสารต่าง ๆ ของสโมสรให้สอดคล้องกับคำแนะนำการใช้เครื่องหมายโรตารี (Rotary’s Visual Identity Guidelines ) จากนั้นรายงานไปที่ โรตารีคลับเซ็นทรัล